04 января 2024
Пошаговый алгоритм составления и подписания у заказчика актов выполненных строительных работ.
В данной статье мы рассмотрим алгоритм подписания актов у заказчика, возникающие при этом сложности и способы их разрешения.
Акт выполненных работ - это документ, который подтверждает факт сдачи и приемки результатов строительных работ между подрядчиком и заказчиком. Он является основанием для оплаты работ и учета затрат, а также для предъявления претензий в случае выявления недостатков или несоответствий.
Для правильного оформления и подписания акта выполненных работ необходимо соблюдать следующий алгоритм:
- Подготовить акт как минимум в трех экземплярах- по одному для подрядчика, заказчика и технадзора по установленной форме, в котором указать наименование, номер и дату договора подряда, перечень, объем и стоимость выполненных работ, реквизиты и подписи сторон.
- Предоставить акт технадзору заказчика для ознакомления и проверки соответствия выполненных работ проектной документации, техническим регламентам и договорным условиям.
- После подписания у технадзора получить от заказчика подпись под актом или его замечания и возражения в письменном виде в течение установленного договором срока. Если заказчик не подписывает акт или не предъявляет претензий в срок, считается, что он принял работы без оговорок.
- Устранить выявленные заказчиком недостатки в согласованные сторонами сроки и представить новый акт на подпись. Если недостатки не подлежат устранению, стороны могут договориться об уменьшении цены договора или расторжении договора с возмещением убытков.
- Передать заказчику один экземпляр подписанного акта и выставить счет на оплату выполненных работ в соответствии с договором.
Сложности, которые могут возникнуть при подписании актов у технадзора
Технадзор - это контроль за качеством и безопасностью строительных работ, который осуществляется специализированными организациями или государственными органами. Технадзор проверяет соответствие работ проектной документации, смете, нормам и правилам строительства, а также выдает разрешения на ввод объектов в эксплуатацию.
При подписании актов у технадзора подрядчик может столкнуться с рядом подводных камней, таких как:
- Несвоевременное или неполное предоставление необходимой документации, такой как проект, смета, исполнительная схема, журналы учета работ, сертификаты на материалы и оборудование, протоколы испытаний и т.д.
- Несоответствие фактически выполненных работ проектной документации или техническим регламентам, например, отступления от проекта, использование некачественных или недопустимых материалов, нарушение технологии или сроков выполнения работ, допущение дефектов или повреждений.
- Неправильное оформление или подписание актов, например, отсутствие всех необходимых реквизитов, подписей, печатей, дат, ошибки или противоречия в содержании, несогласование изменений или дополнений.
Для избежания этих подводных камней подрядчик должен:
- Своевременно и полно информировать технадзор о начале, ходе и окончании работ, предоставлять всю необходимую документацию и согласовывать с ним все изменения и дополнения.
- Строго следовать проектной документации и техническим регламентам, контролировать качество и безопасность работ, использовать только сертифицированные материалы и оборудование, своевременно устранять все выявленные недостатки и несоответствия.
- Правильно оформлять и подписывать акты, проверять их на наличие всех необходимых реквизитов, подписей, печатей, дат, отсутствие ошибок и противоречий, хранить их в надежном месте.
Как должны быть согласованы отступления от проекта
Отступления от проекта - это изменения, которые вносятся в проектную документацию в ходе строительства по различным причинам, например, по требованию заказчика, по результатам экспертизы, по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, и т.д.
Согласование отступлений от проекта обычно происходит в следующем порядке:
- Подрядчик подготавливает обоснование отступлений от проекта, в котором указывает причины, цели, сроки и стоимость изменений, а также возможные риски и последствия для качества и эффективности работ.
- Подрядчик направляет обоснование заказчику, проектной организации, технадзору и другим заинтересованным лицам для получения их согласия или возражений в письменном виде в течение установленного договором срока.
- Если все заинтересованные лица согласны с отступлениями от проекта, они подписывают соответствующее дополнительное соглашение к договору подряда и вносят изменения в проектную документацию и смету.
- Если какое-либо заинтересованное лицо не согласно с отступлениями от проекта, оно предъявляет свои возражения и аргументы в письменном виде. В этом случае стороны должны вести переговоры и искать компромиссное решение. Если согласие не достигнуто, стороны могут обратиться в суд или арбитраж для разрешения спора.
Обращайтесь к профессионалам
Хотите сэкономить свои нервы и деньги для действительно важных задач- обратитесь к профессионалам. Проект&Смета более 10 лет занимается сопровождением строительства:
- мы подготовим акты выполненных работ в соответствии с требованиями договора подряда, нормативных актов, технадзора и заказчика по формам С-2, С-2а ,С-2б или С-2в;
- подготовим обоснование для согласований отступлений от проекта проектировщиком;
- подготовим форму С-29 списания материалов для бухгалтерии подрядчика;
- подготовим справки форм С-3, С-3а для бухгалтерии заказчика и подрядчика;
- разработаем полный комплект исполнительной документации на выполненные работы.
.